Habt Ihr Schwierigkeiten, ineffiziente Prozesse zu identifizieren und zu optimieren?
Fehlt es Eurer Organisation an einer Kultur der kontinuierlichen Verbesserung?
Möchtet Ihr Arbeitsabläufe effektiver und effizienter gestalten?
Die Optimierung von Prozessen und die Einführung einer kontinuierlichen Verbesserungskultur sind entscheidend für den langfristigen Erfolg einer Organisation. Ineffiziente Prozesse können Zeit, Ressourcen und Geld verschwenden, während eine fehlende Kultur der kontinuierlichen Verbesserung Innovation und Wettbewerbsfähigkeit beeinträchtigen kann. Durch die Identifizierung und Optimierung von Prozessen sowie die Schaffung einer Umgebung, in der Mitarbeitende proaktiv nach Verbesserungen streben, können Organisationen ihre Leistung steigern und den langfristigen Erfolg sicherstellen.
Zusätzlich tragen reibungslose Arbeitsabläufe, die idealerweise durch Technologie & digitale Lösungen unterstützt werden, dazu bei, dass Mitarbeitende Ihre Zeit & Kompentenzen auf wesentliche, wertschöpfende Tätigkeiten konzentrieren können. Dies wiederum ermöglicht eine positive Arbeitsatmosphäre.
Unser Ansatz:
Bei IMPROVE IT konzentrieren wir uns darauf, Organisationen dabei zu unterstützen, ihre Prozesse zu optimieren und eine Kultur der kontinuierlichen Verbesserung zu etablieren. Unser Ansatz umfasst eine gründliche Analyse der bestehenden Prozesse, um Engpässe und ineffiziente Abläufe zu identifizieren. Anschließend arbeiten wir eng mit den Teams zusammen, um Verbesserungsmöglichkeiten zu erarbeiten und umzusetzen. Wir bieten Schulungen und Workshops zur Sensibilisierung für kontinuierliche Verbesserung an und unterstützen Führungskräfte dabei, eine Umgebung zu schaffen, in der Mitarbeitende offen Feedback geben können und Veränderungen aktiv vorantreiben.
4-Phasen-Modell - Wir durchlaufen die Prozessoptimierungsarbeit in gemeinsamen 4 Phasen:
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"Discovery" Workshops zur gezielten Ermittlung & Dokumentation des "As-Is"-Zustands eurer Prozesslandschaft
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"Define" Workshops/Meetings zur Ermittlung von Optimierungspotenzialen
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"Design" Workshops zur Entwicklung von Ideen zur Prozessoptimierung & Zielbild ("To-Be"-Zustand)
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"Deliver" Projektarbeit, um die Optimierungsideen zu implementieren
Einführung einer kontinuierlichen Verbesserungskultur (KVP) - mögliche Inhalte:
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Vertiefte Analyse der Organisation zur Standortbestimmung
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Entwicklung eines KVP-Zielbildes
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Erarbeitung eines Maßnahmenplans zur Befähigung der Organisation
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Workshops & Schulungen für Mitarbeitende
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Mentoring & Begleitung von Schlüsselprofilen/-teams durch unsere Expert*innen
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Einführung von digitalen Lösungen zur Erleichterung der kontinuierlichen Prozessoptimierung
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"IMPROVE IT" BENEFITS
Steigerung der Effizienz & Produktivität, Senkung der Prozesskosten
Partizipation aller Beteiligten an der Optimierung der Abläufe
Erhöhte Innovationskraft innerhalb der Organisation
Umfang:
Gruppengrößen: nach Absprache
Geeignet für: Small/Young Companies in der Wachstumsphase, bis zu 150 MA
Zeit: ca. 3 - 9 Monate
Format: Online/Remote oder Live vor Ort
Preis:
auf Anfrage
Der Umfang eines "Improve It"- Projekts lässt sich nicht pauschal beschreiben, da hier eine starke Abhängigkeit zur Größe & Komplexität Eurer Organisation besteht.